提升预算管控精度，助力保险资管协会财务管理数字化转型

近期，协会与百望云合作，重构了预算项目，整合了核算、报销、OA 系统，通过智能管票、系统控制，搭建全流程自动化、智能化、数字化的财务费控报销新系统。百望云为协会专门定制了预算项目库，支持项目库预算分级设立，扩大项目档案支持维度以及细节功能的全面完善，进一步提升了协会预算管理精度，助力协会财务管理实现数字化转型。

从手工处理向数字化转变

为解决协会报销发票查验工作量大、差旅标准未嵌入系统、系统无法实时查看剩余预算和预算执行率等具体痛点，百望云与协会合作，积极探索从传统手工处理模式向数字化模式转变，力争实现从流程驱动到数据驱动。新系统上线后，通过百望云智能费控平台的良好服务，使协会财务管理自动化又上一台阶。

1、智能管票，减轻员工和财务的压力

• 员工使用随手记功能，可提前添加报销费用明细、完成发票上传查验，保存后在报销时可一键导入费用明细，再也不怕丢票忘票。

• 发票上传后系统可自动识别并添加发票号码、计算发票金额，可实现发票查验，自动提示重复报销、发票超期、发票抬头与税号是否一致，检查工作前置，大大减少了财务的人工工作量与准确度。

• 员工发起报销单/还款单时，关联借款单，系统将自动冲借款，消除财务人员的手工冲抵环节；财务打款时，如果收款人为内部员工，可通过搜索自动带出收款人银行账号、开户行等信息，提高效率。

• 电子会计档案，实现了会计档案从前端采集接收，到中期整理归档，再到后期档案利用和档案管理的全生命周期闭环。

2、预算管控，提高部门预算管控的精度

• 重新设计了预算管控维度，使其更符合预算管理流程，将差旅管控标准前置到事前、事中，提升了预算管理效率。

• 提供部门维度的报表，可查看剩余预算和预算执行率，各项费用得到了有效控制和优化，大大提高部门预算管控的精度。

3、财务系统数据打通，实现数据分析和智能决策

• 智能化会计引擎，与核算系统打通，大大提高了财务日常处理效率。

• 自动化生成凭证，建立核算系统与报销系统数据的连接，实现数据的统一。

• 提供决策层可视化的费用分析报表和指标，更好地监控预算执行情况，辅助管理层进行决策和风险评估。

数字化对各行业的赋能和重塑正在快速展开，保险资管协会持续积极运用数字技术，加强内控体系建设，提升风险防控能力，推动协会高质量发展。百望云也将继续助力协会拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，进一步提升数字治理能力。