“全电”发票已全面铺开,你关心的销项端、进项端升级相关问题都在这儿了

“全电”发票作为一类全新票种,具有全领域、全环节、全要素数字化优势,为纳税人带来了更为便利化的开票和用票体验,并将引领产业链供应链数字化变革,大幅降低上下游企业开票、交付、录入、对账、保管、归档等管理成本,提升提升交易效率。作为一类全新票种,企业在面对“全电”发票快速推广时,企业需要:

1、快速了解“全电”发票变化点,掌握“全电”发票处理方式。为了帮助用户深入理解“全电”发票,百望云推出“全电”发票知识地区专栏,欢迎访问过往文章《准备好了吗?8月28日起,全国范围内可接收全电发票!附全电发票知识地图下载!》了解相关知识。

2、传统税控发票依然可用。“全电”发票的推广是一个逐步替换的过程,因此短期内传统税控发票依然可用,这也要求企业需要同时具备税控发票 +“全电”发票合规管理能力。

3、集团企业还应关注一体化管理能力。大量企业集团已经通过数字化建设构筑了一体化管理体系,需要根据“全电”发票管理要求进行升级适配,延展系统对新票种的自动化管理能力,同时,系统也应有无缝切换能力,保障集团各个机构试点状态的实时变化不影响企业财税管理业务。

4、企业更应关注业财税一体化建设。发票是企业交易核心数据的集合,发票的管理同时也是对企业经营与交易数据的合规梳理和管理。在“全电”发票快速推广大背景下,建议企业同时关注业财税一体化建设,实现发票数据自动化获取、整理、合规校验、定向分发处理等功能,改善手工开具发票效率不高、易出错、无法自动化协同的问题,全面提升交易与管理效率,发挥全电发票数字化效能,进而改善供应链管理模式。

从总体升级路径上看,建议企业分为短期目标与中长期发展战略对“全电”发票进行不同视角的关注,其中长期目标即通过业财税一体化实现财税赋能业务发展;短期目标则更加关注销项、进项管理应当立即具备的能力。

销项端,需要升级哪些能力?

“全电”发票+税控发票双轨制管理,同时具备两种发票准确、合规开具的能力;

根据业务需求自动判断和调用不同的开票模式、通道和设备,自动化、智能化的发票开具和交付能力;

全税种申报与自动化应用的能力;

企业视角的开票、用票数据统计分析的能力。

应对策略:

百望云双轨并行的销项发票管理解决方案,支持“全电发票”的领用分配、开具、交付,“税控发票”的领用、开具、交付、抄报反写全流程,为企业税务管理系统提供完整的销项数据,为集团各分子公司税负平衡提供数据支持,为财务共享中心系统建设提供可行的技术平台。

亮点一:销项发票全流程自动化管理

支持“全电发票+税控发票”双轨制开票全流程的自动化管理。

亮点二:中台切换能力

支持综合服务平台和电子发票服务平台的自动切换;支持税控发票和全电发票开票渠道的自动切换,一方面保障企业内部同时进行双轨管理,另一方面保障集团型用户根据下属单位试点状态随时切换。

亮点三:集团一体化管理

支持全电发票与税控发票统一销项票池管理;支持部分企业使用全电发票和税控发票,部分企业只使用税控发票,并可进行无缝切换。

进项端,需要升级哪些能力?

提取和应用全电发票文件中的票面要素、附加要素等全部发票数据能力;

全电发票和税控发票统一、自动化归集、查验、解析管理能力;

全电发票xml源文件合规获取、签名校验、版式化处理与保存归档能力;

自动化、实时化的风险控制与数据分析能力。

应对策略:

百望云进项发票管理解决方案助力企业集中管控进项发票,实现全电发票从下载、预览、采集、查验、入账、抵扣、归档的全流程数字化管理,全面提升企业进项发票管理效率,管控进项发票相关涉税风险,增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能,全面发挥数据作为企业新时期数字资产的生产力要素价值。

亮点一:进项发票全流程自动化管理

支持进项全电发票与税控发票的全流程自动化管理;支持批量上传、扫码、邮箱导入等多种方式采集管理全电发票;支持全电发票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理。

亮点二:合规管控

通过将税务管理思维向前端延申,结合风险与合规指标、风险方案、风险预警等,将原来对用票风险滞后、被动的管控,转变为前置、主动、可掌控,变被动为主动,做到事前知晓、事中参与、事后汇报,变被动为主动,减少税务风险的发生。

亮点三:数据的贯通和集中

快速归集企业发票数据,对集团用户按照各个机构进行数据划分,并支持集中批量勾选,释放集团一体化管理效能。

亮点四:电子归档和供应链协同

支持全电发票XML自动生成版式文件并合规归档;支持与供应商线上轻量式票单协同与信息共享,助力企业提质增效,实现巨大的数字经济效益。

总结

俗话说:多了解,早准备,后不乱。

全电发票已经全面铺开,不管是开票企业还是受票企业,都应当做好税控发票向全电发票切换的准备。百望云作为国家税务总局金三、金四系统承建商,将秉承“服务至上、客户为先”的宗旨:

帮助客户建设、完善并根据金税四期发展实时迭代销项开票、进项用票、费用控制、纳税申报、风险控制、电子入账凭证、电子会计档案等系统,实现自动化、数字化票单证管理能力;

帮助客户对接财务核算、共享中心以及其他各类现有现有系统,打通全流程数字化管理的实践能力;

帮助客户建设适配各个品牌、各类系统的统一电子文件和电子数据交互底座,全面打通内外部数据孤岛,提升企业跨系统、跨板块、跨机构、跨生态电子文件和数据自动化共享控制和交互能力;

帮助客户以发票数据为核心,建立数字化管理与合规风控能力,赋能业、财、税融合升级能力。

如果您也有全电发票升级的需求,请访问百望云官网咨询,我们将按照您的实际应用情况为您定制全电升级解决方案,感谢您的信任和支持!