人人用得上的12个基本会计常识

常识1：出纳和会计不得由同一人兼任；公司可以没有财务部门，但必须要有财务负责人

会计和出纳是财务部最基本的配置。小公司的出纳常由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任，会计则通过招兼职或找代理记账公司解决。稍微大点的公司，可以设置正式的会计和出纳。

无论企业大小，出纳和会计不得由同一人兼任，以达到互相监督和控制的目的。

大公司的经济业务复杂，财务分工更精细，相应地就有：

财务部的头，也就是常说的财务负责人，小一点的公司叫财务主管或会计主管，稍大一点的公司叫财务经理、财务总监、首席财务官（CFO）等。

头头们下面常有一帮兵，包括出纳、工资会计、成本会计、材料会计、销售会计、税务会计、固定资产会计、总账会计、合并报表会计等。

从岗位的名称可猜测这些岗位人员所负责的内容，不过不要一概而论，可能一样的岗位名称，在不同的公司实际负责的工作有一定区别。

注意

公司可以没有财务部门，但必须要有财务负责人。

老板可以兼任财务负责人。

常识2：会计恒等式：资产=负债 所有者权益

学会计，需要掌握一个最基本的概念：

资产=负债 所有者权益

这就是基本会计恒等式。

恒等的意思是，无论何时何地，也不管企业的经济事项发生何种变化，该等式都一定成立。基本会计恒等式是编制企业资产负债表的基础。

资产是企业的一种资源，是：

由企业过去的交易或者事项形成

由企业拥有或者控制

预期会给企业带来经济利益。

负债是企业的现时义务，是：

企业过去的交易或者事项形成

预期会导致经济利益流出企业。

所有者权益是：

企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称作股东权益、净资产。

常识3：财务是个真实的谎言：通常对，但不一定真实

财务世界里除了“资产=负债 所有者权益”这样必定恒等的公式外，还有许多似是而非的概念，以及需要运用职业经验加以判断的情形。

针对同样一家企业，不同的财务人员可能会编出金额大相径庭的财务报表。

财务报表的准确程度，取决于财务数据背后的假设，以及财务人员的人为判断。比如，应收账款有多大比例会成为坏账？符合什么样的条件，才可以确认收入？

记住，你看到的财务报表通常合乎法律法规的规定，是对的，但不一定反映了企业的真实状况。

常识4：企业的资产负债表就像比基尼，它所隐藏的才是关键的东西

资产负债表是企业在某个特定时点，比如小米公司2020年12月31日的财务状况的快照，是一张静态报表。

单期资产负债表是静态的，连续资产负债表则可以反映企业财务状况的变化情况，比如招商银行2020年、2019年、2018年12月31日的资产负债表。

不过，阅读资产负债表时不能仅满足于此，还要尝试看债务的结构，看资产与债务的关系即偿债能力，具体可阅读《一看就懂的会计入门书》第7章“生死时速：形形色色的财务比率”。

什么样的资产负债表可以被认为是健康的呢？一般来说，要有比较高的流动资产、相对高的净资产、足够的留存收益（主要是盈余公积和未分配利润）、相对低的负债。

资产负债表受所在行业特点的影响，像ABC英语培训学校这样的服务类公司的资产负债表，简单得令人不可思议，没有存货，没有应收款，没有短期借款，没有长期负债，现金占资产的比例很大。

俗话说：“买的没有卖的精”，你一定也没有企业精。企业发布的资产负债表就像比基尼，它展露出的东西很有意思，但它所隐藏的才是关键的东西。睁大眼睛哦！

资产负债表的缺陷

资产负债表只反映报表日当天的财务状况。过了这一天，任何事情都有可能发生。在年底或月底的时候，资产负债表可能会被操纵，比如临时拆借的现金会在报表发布后不久，甚至报表发布的次日像泻洪一样急剧减少；货物前几天刚卖出去（发到了经销商的仓库），没过多久，又全部退了回来。

常识5：利润表不能只看数字的增长，更要看增长的质量，明白利润究竟从何而来，能否长期保持

看利润表，不能只看利润，影响利润结果的其他项目比利润本身更有意义。

此外，看利润表不能只看数字的增长，更要看增长的质量，明白利润究竟从何而来，是否能长期保持。

利润表的费用结构往往体现了企业的战略部署和资源配置。高技术以及需要创新产品的企业，研发费用会很高；正在开拓新市场的企业，销售费用会提高很快；准备在现有市场基础上深入挖掘的企业，往往会提高员工的工资、福利和增加培训费用；企业如果进入衰退期，则会削减存货，停止招工，在萧条期，就要缩减管理费用，甚至裁减雇员。

管理者如何管理利润表

利润水平反映了企业经营管理的效果或者说是盈利能力。利润表经常被用来衡量企业管理者一段时期的工作表现，反映任期内的工作成绩。

管理者，以及想要成为管理者的人，都必须对利润表负责，并学会管理利润表。

读书要从头看到尾，管理利润表正好相反，从利润开始规划，然后集中一切力量去实现它。从管理者的角度看，在利润表里，越靠近利润的费用越容易控制，越靠近收入的项目越难

控制。

企业的盈利状况低于期望时，有几种办法可以提高盈利状况，进而改善利润表。

常识6：企业要交税的利润额，和会计报表上的利润额不一定相等

企业有所得，就要交所得税。企业要缴纳的所得税费用，计算公式是：

所得税费用=应纳税所得额×所得税税率

注意，应纳税所得额不一定与利润表中利润总额相等，可以比会计报表中的利润总额高或者是低。

企业的所得税费用不是根据会计报表上的利润总额直接计算。每年年度终了，会计要在会计利润的基础上，依据税法进行纳税调整，重新得出应纳税所得额，从而计算出当年累计应当缴纳的所得税费用。

企业所得税的法定基本税率为25%。但是，符合国家优惠政策的企业，可以申请减按20%、15%、10%……的税率缴纳企业所得税。

考考你：

为何财务部会严控餐费报销，并提倡用差旅费等发票报销可报销费用？

常识7：现金流量表报告真金白银，值得好好研究

资产负债表中的资产、负债、所有者权益，利润表中的利润，它们都是账面数据，是财务人员做账做出来的。

而现金流量表却不同，它报告的是真金白银，是实实在在可用以付账的现金，值得好好研究。

一般情况下，企业的经营净现金流应大于零才正常，而投融资净现金流则取决于企业生命周期。成长期企业的投资净现金流为负、筹资净现金流为正，而成熟期企业则相反。

如何管理现金流

当一家公司没有足够的现金偿还到期债务时，就会发生债务危机；而反过来，让大量的现金躺在户头上睡大觉，则是资源的极大浪费。

红顶商人胡雪岩说：“八个坛子七个盖，盖来盖去不穿帮，这才是会做生意。”企业的钱是用来周转的，如同用七个盖子去盖八个坛子，不能穿帮。用九个盖子浪费，用八个盖子笨蛋也会。这就是现金流管理的真谛。

常识8：财务分析的三大方法

财务分析有很多种方法，一般可以分为三大类：①纵向的历史比较；②横向的行业比较；③财务数据之间的内在结构关系比较，即财务比率分析。

常识9：利润高的企业就更值得投资吗？

不一定。

企业的净利润数据固然重要，然而它不能全面展示企业真正的盈利能力，需要结合其他财务数据加以综合评判。

例如，白山公司用100万元资产创造了10万元利润，黑水公司用50万元资产创造了8万元利润，虽然白山公司的绝对利润额好于黑水公司，但考虑到所投入的资产，黑水公司的效率显然更高。

常识10：利润≠利润率；利润率≠利润

利润高或利润率高对企业来说自然是件好事。

但是，利润不等于利润率。利润高的企业不一定称得上利润率高或盈利能力强。

另外，利润率也并不等于利润。

举个例子。

小胖包子店每天生意兴隆，包子日产日销，利润率为10%。

小兰眼镜店门可罗雀，每周能做成1单配镜生意，每单利润率为70%。

假设二人的投入资本相同，谁更赚钱呢？

回答：

包子店的利润率为10%，资产周转率为365次（因为日产日销），年利润率相应地为10%×365 = 3650%。

眼镜店的利润率为70%，资产周转率为365/7=52.1（次），年利润率相应地为70%×52.1=3647%。

利润率虽有差异，二人的赚钱能力却旗鼓相当。

“薄利多销”和“三年不开张，开张吃三年”，你偏好哪一种生意方式呢？

常识11：挂账和洗大澡，违背了会计上的配比原则

挂账和洗大澡都是管理层非法操纵利润的手段，违背了会计上的配比原则。

挂账：违背配比原则而做高利润的方法

挂账，就是悬而不决，放在资产负债表的临时科目内，挂起来暂不处理。

例如，应该预提的损失和费用找各种原因长期挂账，说辞可以是无法量化，没有足够的书面证据（獐子岛的扇贝突然死亡事件就是这样……）。本来应该当月处理的，有意拖延不处理，甚至拖到几年后，这样当月或当年的费用就会减少，利润被做高，从而拉高股价或是经理人多拿奖金。

洗大澡：违背配比原则而做高费用的方法

企业不总是想把利润做高，有时候它们希望做低，甚至做成很大的亏损——会计行话称作“巨额冲销”“洗大澡”，俗语就是“一次亏够”。

常用方法是提前确认各项费用，或高计各项费用。

比如，今年预计完不成任务了，管理层就索性将明年要发生的费用，都提前安排到今年。明年的费用低了，就可以顺利地扭亏为盈，或者获得更多奖金。

常识12：你一定不知道的神奇财务分析方法：将报表中的数字全部除以销售收入

这是一种很简单的比率分析方法：把财务报表里的所有数字都除以销售收入。这也是财务总监钟文庆非常喜欢使用的一种方法。

把利润表里的所有数字都除以销售收入，可以看到每卖出100元的产品或服务时，对应的成本是多少，各种费用是多少，最终能盈利多少，这样可以很快发现利润被哪种费用消耗掉了。把资产负债表上的所有数字都除以销售收入，可以看出每卖出100元的产品或服务时，多少资产比如应收款或存货被利用了，或者多少借款被占用了。

更多有趣有料的会计知识，参见《一看就懂的会计入门书》。