公司上市需要的社保合规证明「企业社保合规证明」
姓名：贾一凡
生日：1980年4月21日
户籍：浙江省杭州市
毕业院校：上海师范大学
星座：金牛座
职场代表作：曾经把一名逼走四任人力资源总监的闹事员工给顺利辞退了。
工作履历：
1.上海AB技术有限公司 人事助理
2.上海BC医疗器械有限公司 人事专员
3.CD国际贸易进出口公司（上海）分公司 招聘经理
4.上海DE物流管理有限公司 人事经理
5.EF生物科技有限公司 人力资源总监
6.FG（中国）有限公司 亚太区人力资源总监（现任）
职场日记今天一大早分管人力资源的副总裁钱总召开了紧急会议。会上，钱总宣布，公司决定将优良资产打包，正式启动上市进程，争取在最快时间内完成。时间紧、任务重，需要各部门配合协调……
然后一通任务分解，人力资源部目前最重要的任务是：需要开具全国各地近30个分支机构的社保合规证明和住房公积金证明。这是大事，黑云压城感觉袭来。我立即让联系公司常年的法律顾问。这次顾问也很重视，派出由劳达组成的联合专家团来提供咨询。
在专家团到来之前做了点功课，搜索后了解到，目前的IPO审核分为财务信息审核和合法合规性审核，根据证监会的规定，需要提供最近24个月的社保合规证明、公积金合规证明。
于是我们在办公室开始了这次咨询，以下是一些重点的咨询过程：
“开具社保合规证明大概是怎样一个流程？”
“这个是由人社行政机构或社保经办机构来开具，就是证明公司在审查时段内并无违法违规行为。一般来讲，会经过书面审查程序，也有的地方要走实地监察程序。”
“社保合规证明主要查什么？”
“从所需材料、审查流程、开具模板等等来看，地方差异还是蛮大的。但总体概括而言，关键点还是审查有没有漏缴、少缴等违规行为。
简单来说两个问题：一、是不是应该交的人都交了；二、是不是应该交的钱都交足了？”
“了解，实际上核心就是‘人’和‘钱’。‘人’怎么审查？”
“职工保险具有强制性的，前提是劳动关系审查，一般来说，与用人单位建立劳动关系的，除特殊情况外都应该缴纳社保。”
“那‘钱’怎么审查呢？”
“‘钱’主要反映在社保基数与工资的对应关系。根据相关规定，单位职工本人缴纳社保基数原则上以上一年度本人月平均工资为基础，在当地职工平均工资的60％到300％的范围内进行核定，但各地也可以针对当地情况制定不同规定。”
“看起来工资就是关键喽。”
“是的，工资的统计主要以国家统计局关于工资总额统计的规定做为依据，依据国家统计局有关文件规定，工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。
劳动报酬总额包括：
在岗职工工资总额；
不在岗职工生活费；
聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；
外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。
在计算时，各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资，不论是计入成本的还是不计入成本的，不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的，均应列入工资总额的计算范围。原劳动部曾经发过文件明确了8项列入缴费基数的项目和17项不列入缴费基数的项目……”
“哇，好复杂！看来社保真是件专业的事！”
“是的，而且由于基数核定规则是依据上年平均工资，要想开出24个月的合规证明则至少提前3年做准备。”
“未雨绸缪！可惜很多单位一开始都没足够重视。”
通过跟专家团队的进一步咨询，我还了解到，各地差异较大，如果合规证明只涉及社保还好，涉及到其他劳动用工方面的话，可能还必须经过劳动监察部门审核，有时还必须经过实地监察。如果确有历史遗留问题，还需要进行自查协商补缴、大股东承诺等复杂的处理措施。
目前公司在全国各地有近30个分支机构，不同城市不同要求，几千人，各种各样的问题，想起来都头大！还有各种无法预知的随时会冲出来的各种问题……一边跟专家团队咨询，一边我的思绪不断飘远：
早些年我们总以为社保是跑腿办事而已，现在回想起来当初是多么的幼稚，突然有种“早知今日，何必当初！”的感觉。其实要是一开始就重视，就专业化、规范化操作，今天不知要顺畅多少倍！要学习的何其多！
人力资源部本身也在变革，想想我自己，在大学学习毕业刚参加工作的时候，人力资源部岗位是按照经典教科书的六大模块来设置的，招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系……现在早就发生了翻天覆地的变化！
记得之前看到一个关于HR专业化的段子，讲的是“员工关系专员的要做到律师一样，社保专员的要做到外包专员一样，薪酬专员的要做到咨询师一样，培训专员的要做到职业讲师一样……”
当时深以为然，现在突然觉得其谬大也！职业环境不同，职业目标各异，职业重心不一，怎么可能做到一样？！这岂不是引上了一条不归路？
人生无涯，也许我们更应该学会聚焦！HR作为公司内部重要的部门，聚焦到与公司战略、业务。HR定位好自己的专业方向，善于借力，即可达成目标。想到这里，心里豁然开朗！
【劳达laboroot 为你划重点】关键点还是审查有没有漏缴、少缴等违规行为，简单来说两个问题：
一、是不是应该交的人都交了；
二、是不是应该交的钱都交足了？
工资的统计主要以国家统计局关于工资总额统计的规定做为依据，依据国家统计局有关文件规定，工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。
HR作为公司内部重要的部门，需要定位好自己的专业方向，在变革面前抓准方向。另外善于借力，即可顺利达成目标。
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